Website pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru Manage WorkSite

Websiteul bazat pe Manage WorkSite nu este numai un website de mediatizare a afacerii tale, ci este un intrument de eficientizare a muncii echipelor de muncitori trimise pe teren.

Aceasta aplicatie web se preteaza pentru urmatoarele activitati:
- constructii (santiere, amenajari de drumuri di poduri)
- amenajari interioare (zugravit, montat faianta, montat pardosele)
- servicii de reparatii (instalatori, electricieni)
- servicii de gradinarit si peisajistica
- servicii de curatenie interioara si exterioara
- servicii de para obiective etc.

De ce as avea nevoie de website?

conformitate - productivitate - monitorizare

Ce este Manage WorkSite

Modului lui Olala CMS dedicat realizarii de websiteuri pentru monitorizarea lucrarilor si inventarul in puncte de lucru il numim Manage WorkSite.

Websiteul pentru monitorizarea lucrarilor si inventarul in puncte de lucru bazat pe Manage WorkSite permite generarea tururor documentelor necesare pentru administrarea unui firme prestatoare de servicii, monitorizand stadiul lucrarilor, cat a lucrat fiecarea angajat sau contractor si costul acestora:

Manage WorkSite: Deviz de lucru si necesarul de materiale

Devizele de lucru si necesarul de materiale

Generarea fiselor de lucru (cine si cat a lucrat)
si necesarul de materiale pentru executarii lucrarii.
Toate activitatile si fisele sunt validate prin semnaturi
pe dispozitive mobile (telefoanele sau tablete).

Manage WorkSite: Fise de obiecte de inventar

Fise de obiecte de inventar

Generat fise de inventar pentru obiecte de inventar
aflate in posesia echipei care face deplasari la puncte de lucru.

Manage WorkSite: Evidenta masinilor si auto-utilitarelor

Evidenta masinilor si auto-utilitarelor

Evidenta masinilor si auto-utilitarelor care sunt folosite pentru lucrari:
soferi, kilometraj, revizii si inventar pe masina

Manage WorkSite: Protectia muncii

Documente protectia muncii si PSI

Generarea tuturor documentelor care sunt necesare pe un santier
referitoare la protectia muncii , incidente de munca etc.

Manage WorkSite: Pontaje pentru state de plata

Pontaje pentru state de plata

Generarea de pontaje pentru statele de plata
care tin cont de orele lucrate pe timp de noapte,
in sarbatori legale sau ore suplimentare.

Manage WorkSite cum funtioneaza

Manage WorkSite va functiona numai ca instrument de administrare intern daca nu este legat de un website public.

Aplicatia web Manage WorkSite va face legatura in timp real intre datele introduse in punctele de lucru si birourile firmei.
Cei aflati in punctele de lucru vor introduce datele prin APPSuri pe dispozitive mobile, iar cel aflati in birouri vor accesa aplicatia web printr-un browser, dupa ce se vor autentifica. Cei de la birouri vor avea la dispozitie centralizatoare si documente pe care le pot vizualiza, tipari sau descarca local pentru preluarea datelor in alte terte aplicatii.

Devizele de lucru si necesarul de materiale, Fisele de obiecte de inventar si de evidenta masinilor si auto-utilitarelor si Documente protectia muncii si PSI vor fi completate in mod normal de care responsabilii puntelor de lucru.
Daca sunt necesare semnaturi, aceste vor putea fi date direct prin aplicatie (semnatura persoanei pe ecran).
Pontajele for fi completate de fiecare muncitor pe APPSul dedicat instalat pe dispozitivul mobil personal sau pe dispozitivul mobil al responsabilului punctului de lucru.
Pontajele vor fi validate de catre responsabilul punctului de lucru.
Operatorul la birou poate confrunta documentele lucrarii cu pontajele, iar in cazul ca acestea nu se potrivesc, poate apela la responsabilul de santier sa faca ajustarile necesare.
Devizele de lucru si necesarul de materiale cu toate anezele for fi folosite ca documente justificative la intocmirea facturii.
Fisele de obiecte de inventar si de evidenta masinilor si auto-utilitarelor vor fi folosite ca documente justificative de gestiune.
Documente protectia muncii si PSI vor fi tiparite si arhivate, facand parte din managementul sanatatii si securitatii in munca.

Configurarea initiala a aplicatiei web Manage WorkSite presupune personalizarea setului de documente cu care clientul nostru lucreaza. Vei lucra computerizat asa cum lucrai manual implementand toate procedurile necesare.

Sectiunile specifice aplicatiei web
pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru

Website agentii turism

Modul Manage WorkSite

Aceasta este sectiunea specifica aplicatiei web pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru. Acesta sectiune este la randul ei modularizata pentru a oferii flexibilitatea de a folosi numai ceea ce are nevoie clientul nostru. Acest lucru simplifica interfata de lucru si costurile legate de folosirea aplicatiei. Moduluri care sunt incluse in Manage WorkSite sunt:
- Documente pe baza carora se desfasoara activitatea, documente care stau la baza facturii emise catre client: comenzi lucrari, necesar de materiale si procese verbale de predare a lucrarii
- Inventar utilaje si obiecte de inventar aflate in dotarea echipelor care efectuaza lucrari pe teren: fise masinilor si auto-utilitarelor si fise de obiecte de inventar care sunt folosite de echipe
- Documente privind protectia muncii si PSI: procese verbale de instuirea privind securitatea si sanatatea in munca, incidente de munca, impactul asupra mediului, vizitatori pe santiere etc.
- Pontaje: fiecare muncitor isi marcheaza orele lucrate zilnic printr-un apps dedicat care se conecteaza la baza de date a aplicatie web, ore validate de care responsabilii de echipa.

Website utilizatori

Utilizatori

Aplicatia web pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru are urmatorele categorii de utilizatori: muncitori, responsabili de echipa care avizeaza datele introduse de muncitori, personal care prelucreaza datele introduse in baza de date si administratori.
Toti cei care au access (sunt inregistrati) la aplicaria web pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru vor fi listati aici cu detaliile lor stocate pe sistem. In fereastra detaliilor utilizatorului se vor gestiona toate drepturile acestuia: roluri si niveluri de acces.
In caz de nevoie, un utilizator nedorit va putea fi blocat de catre administrator, ceea ce inseamna ca acesta nu-si va mai putea folosi creditalele pentru a se conecta la sistem. Operatiunea este reversibila.

Meniu dinamic

Meniu dinamic

Pagini statice

Pagini statice si pagina contact

Articole

Articole

Galerie de imagini

Galerie de imagini

Manage WorkSite
cu APPSuri pentru mobile

Manage WorkSite este construit ca aplicatie web care are atasate APPSuri pentru Google Play si Apple Sore.

Aplicatia web Manage WorkSite va reduce dramatic costurile firmei care il foloseste si va eficietiza munca si monitorizarea lucrarilor.

Datele introduse prin aplicatia web Manage WorkSite furnizeaza:

  • date care pot fi usor preluate in contabilitate
  • documente legale si de protectia muncii arhivabile in format electronic care pot fi tiparite le sediul firmei
  • permite urmarirea miscarii obiectelor de inventar si a utilajelor, precum si starea fizica a acestora

Websiteul pentru monitorizarea lucrarilor si inventarul in puncte de lucru bazat pe Manage WorkSite va fi personalizata pe firma care il foloseste.

Caracteristicile aplicatiei web pentru monitorizare lucrari
si inventar in puncte de lucru bazat pe Manage WorkSite

Website conform GDPR

Conformitate cu GDPR si mai mult...

Aplicatia web pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru bazat pe Manage WorkSite este conform regulamentului GDPR Europene. Utilizatorii sunt informati si obligati sa isi dea acordul privind colectarea datelor personale pe site, aplicatia este deplin securizat si datele sunt transmise criptat.

Nelimitat numar de pagini

Nici o limitare

Aplicatia web pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru bazat pe Manage WorkSite poate monitoriza un numar nelimitat de echipe de muncitori pentru un numar nelimitat de lucrari prestate.
Este posibila arhivarea datelor pentru perioadele trecute. Toate documentele si raportele pot fi descarcate local.

Website scalabil

Scalabilitate

Aplicatia web pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru bazat pe Manage WorkSite poate fi folosit ca aplicatie web de sine statatoare sau poate fi integrat intr-un website bazat pe OLALA CMS sau atasat pur si simplu siteul tau existent. Trebuie doar sa vorbesti cu un consultant Manage WorkSite si sa-i spui ce nevoi noi ai si el va gasi solutia optima pentru tine.
Daca ai nevoie de o funtionalitate care nu a fost inclusa inca in Manage WorkSite este sufficient sa ne explici ce doresti si o vei avea la un pret simbolic imediat ce este posibil.

Website suport si instruire

Suport si instruire

Consultantii Manage WorkSite vorbesc aceasi limba cu tine in fusul tau orar.
Consultantii nostri se vor ingriji de instruirea ta in folosirea acestui sistem de monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru.

Website usor de folosit

Aplicatie web usor de folosit

Aplicatia web pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru bazat pe Manage WorkSite este intuitiva si orientata pe usurinta de a fi folosit de catre toti utilizatorii.
Manage WorkSite este un sistem inteligent care ruleaza scripturi automate de autocorectare a datelor introduse in sistem si de automatizarea anumitor sarcini ca de exemplu centralizarea pontajului pe baza orelor lucrate introduse de muncitor zilnic, calcularea sporurilor in zilele de sarbatoare si a celor de noapte, calcularea orele suplimentare.
Sistemul permite descarcarea centralizatoarelor si rapoartelor pe baza filtrelor cerute.

Gestionarea utilizatorilor websiteului

Gestionarea utilizatorilor

Manage WorkSite permite gestionarea utilizatorilor. In principiu, Aplicatia web pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru bazat pe Manage WorkSite cere conectarea in sistem a oricarui utilizator pentru a putea scrie recorduri in baza de date (prin APPSuri conecatate la aplicatia web) sau a vizualiza centralizatoarele bazate pe datele introduse (prin aplicatii web pentru desktopuri).
Folosind APPSuri pentru mobile conectarea la sistem se face automat (autentificarea este necesara la instalarea APPSului). Folosind browserul pentru conectare la sistem, utilizatorul va trebui sa-si foloseasca detaliile de conectare.
Manage WorkSite permite blocarea de catre administrator a utilizatorilor nedoriti. Utilizatorul blocat nu mai poate sa se conecteze pe baza creditalelor curente. Procesul este reversibil.

Website personalizat

Personalizare pe modelul afacerii

Aplicatia web pentru monitorizare lucrari si inventar in puncte de lucru bazat pe Manage WorkSite va fi personalizata pe modelul afacerii tale. Vor fi afisate in administrare numai functionalitatile de care ai nevoie pentru a simplifica interfata si a-ti usura introducerea de date si vizualizarea centralizatoarelor.
Nu toate campurile sunt obligatorii de a fi completate. Completeaza numai ceea ce ai nevoie.
In pus fata de cele de mai sus, fiecare camp are o valoare implicita, ceea ce face si mai usoara trecerea cu vederea a anumitor campuri.

Website

Website

Daca decizi ca vrei sa ai un website pentru mediatizarea afacerii tale, modului Manage WorkSite va fi parte din OLALA CMS. Websiteul tau va fi:
- bazat pe un sistem de administrare a continului (Content Management System) care faciliteaza crearea / stergerea / modificarea paginilor web fara coding.
- optimizat pentru dispozitive mobile
- optimizat pentru motoarele de cautare
- pagina de contact cu protectie antispam

Websiteul pentru monitorizarea lucrarilor si inventarul in puncte de lucru bazat pe Manage WorkSite poate functiona ca site de sine statator, in combinatie cu alte module disponibile in Olala CMS sau poate functiona pe langa siteul tau existent.
Pentru a primi o consultatie gratuita si fara obligatii pentru websiteul pentru monitorizarea lucrarilor si inventarul in puncte de lucru, contacteaza-ne astazi.

Agentia OLALA Romania